Vi opplever en økende interesse for lån av samisk kunst, og vedlegger her noen av våre betingelser slik det står i vår utlånskontrakt. Institusjoner som ønsker å benytte deres innlånskontrakt bes ta kontakt om dette.

Søknadsfristen for utlån i Norge er senest 9 måneder før utstillingsåpning og 12 måneder for utlån til utlandet.

Send en formell låneforespørsel via e-post til haakon@rdm.no eller per.asle@rdm.no som beskriver utstillingens tittel, visningssted og datoer for utstillingsperioden. Søknaden bør inneholde en beskrivelse av utstillingskonseptet, en begrunnelse for lån av de ønskede verkene, og en oversikt over ønskede kunstverk med kunstnernavn og tittel. I tillegg må søknaden inneholde en fasilitetsrapport som dokumenterer sikkerhet og klimaforhold på visningsstedet.

Varighet:
Total utlånstid for kortidslån er inntil 1 år. For langtidslån er utlånstiden 1 til 3 år.

Søknad om forlengelse av utlånstiden avgjøres av museumsdirektør og fagansvarlig ved Sámi Dáiddamagasiidna/Samisk Kunstmagasin – RDM, og bekreftes skriftlig. Dersom utlåner får behov for utlånte gjenstander til egne utstillinger under utlånsperioden skal gjenstander kunne byttes ut.

Utgifter:
Alle utgifter skal betales av låntaker.

Låntaker plikter å dekke alle utgifter knyttet til utlånet, inkludert arbeid med forberedelser, nedpakking, oppakking, etterarbeid, transport, forsikring og eventuell bruk av kurér.

Arbeid med pakking, tilstandsrapportering og forberedelser faktureres basert på antall verk, med en kostnad på kr 1 700,- per verk. For oppdrag med ett eller to verk faktureres en minimumskostnad på kr 3 400,-. For
større utlån kan det inngås en særskilt avtale om timebasert fakturering.

Institusjoner underlagt Sametingets tilskuddsordning belastes ikke for arbeid knyttet til utlånet.

Transport og pakking:
All pakking til bestemmelsessted utføres av Sámi Dáiddamagasiidna/Samisk Kunstmagasin – RDM. Ved mottakelsen skal en ansvarlig person fra låntaker være til stede og overvåke utpakkingen. Låntaker plikter også å påse at emballasje og pakkemetode ved retur holder samme standard som ved mottak.

Transportplanen skal spesifiseres og godkjennes av utlåner og inkludere valg av speditør eller transportbyrå, reiseruter, transportmidler, sikkerhet under omlastninger og eventuelle overnattinger. Ved internasjonale utlån er transportør eller speditørfirma ansvarlig for all tollklarering, som skal utføres på en slik måte at emballasjen eller transportkassene ikke må åpnes før gjenstandene ankommer mottakerens lokaler.

Forsikring:
Låntaker skal forsikre kunstverket/gjenstanden(e) på fulle vilkår (mot alle skader og tap) under transport til og fra bestemmelsesstedet, samt under hele oppholdet. Forsikringen skal dekkes av låntaker.

Ved internasjonale forsendelser må en kopi av forsikringsavtalen sendes til Sámi Dáiddamagasiidna/Samisk Kunstmagasin – RDM minst én uke før transporten finner sted. Utlåner kan i visse tilfeller kreve å forsikre
kunstverket/gjenstanden(e) gjennom sine egne forbindelser, også for låntakers regning.

Forsikringsvilkårene skal inkludere museumsklausulen, som presiserer at kunstverket/gjenstanden(e) forblir utlåners eiendom, selv om utlåner mottar full erstatning for eventuelle skader eller tap.

Gyldig forsikringsbevis skal kunne fremvises på forespørsel fra utlåner.

Krav til sikring, klima og lys:
Kunstverket/gjenstanden(e) skal til enhver tid holdes forsvarlig sikret under transport, lagring og utstilling, og skal ikke håndteres av uvedkommende. Ved behov kan det utarbeides en særskilt avtale som spesifiserer kravene for den aktuelle utstillingen.

Låntaker er ansvarlig for kunstverket/gjenstanden(e) sin oppbevaring og utstilling i tråd med spesifikasjonene i tilstandsrapporten. Utstillingslokaler og -montre skal være nøye tilpasset kunstverket/gjenstanden(e) med tanke
på bevaring.